Ako reagovať na ponuku práce z domu - tipy, ako zlepšiť šance, že vyberú práve vás

Odpoveď by mala mať jasnú podobu

V období, ktoré nasledovalo po pandémii, sa rozšírila forma práce z domu (homeoffice) v takej miere, ktorú by predtým asi nikto nečakal. A trend, samozrejme, pozvoľna pokračuje, z domu pracuje stále viac ľudí a s rozvojom digitalizácie ani nie je možné už takúto cestu zastaviť. A prečo aj? Je to pohodlnejšie, lebo pre mnoho ľudí už ide o vec zvyku. Ako by povedal klasik, raz skúsite a už nechcete meniť. A aby ste uspeli, musíte dokázať sa pochváliť a vedieť, v čom ste lepší ako iní. Pokiaľ teda máte dobré vyjadrovacie schopnosti, využite ich už pri písaní odpovede na inzerát. Nestačí len napísať „mám záujem o túto prácu“, prípadne „prosím o viac info“. Každá dobrá reakcia v sebe nesie niekoľko prvkov. Na čo sa zamerať a na čo rozhodne nezabudnúť?

• Bez preklepov predovšetkým. Na odpovedi si dajte záležať, nesmie obsahovať zbytočné chyby.

• Ak sú v inzercii uvedené isté predpoklady, musíte ich v každom prípade spĺňať.

• Nezabudnite na životopis. Ten by mal byť stručný, ale súčasne dostatočne výstižný.

Musíte pôsobiť maximálne presvedčivo

Nezabudnite ani na to, že každá odpoveď má jasnú šablónu. Napísali ste len obligátne: „mám záujem“? Pozor, to vôbec nestačí! Pravdepodobne sa vôbec nedočkáte odpovede, dokonca najskôr e-mail skončí v koši adresáta. Je nutné dodať, že úplne zaslúžene. Potenciálny zamestnávateľ sa o vás nedozvedel vôbec nič, nepozná vaše prednosti, netuší, čo viete. A môže si myslieť, že ste ponuku ani nečítali. Presvedčte ho o tom, že si ponuky práce z domu vážite a dali ste si záležať na odpovedi. Uveďte o sebe základné informácie, buďte zdvorilí v maximálnej možnej miere. Pripomeňme si aj základné pravidlá o tom, ako sa správne píše e-mail. Oslovenie, predmet, záver a podpis, to sú veci, ktoré určite nesmú chýbať.

Nikdy sa nebojte reagovať

A nebojte sa! Prečo? Pretože najhoršie, čo sa môže stať, bude zdvorilé odmietnutie. Aj vtedy je ale dosť pravdepodobné, že zostanete v adresári.

Nezabudnite na motivačný list alebo doloženie rôznych kvalifikácií, pokiaľ je to uvedené priamo v inzeráte. S motivačným listom určite nič nepokazíte ani v iných prípadoch. Dodržte všetko, čo je napísané, priložte dokumenty, ktoré sú nutné. Ak ich poverená osoba (personalista) v e-maili nenájde, automaticky vás vyradí z výberového konania. Samozrejme, že to bude poučenie do budúcna. Ale prečo takú chybu robiť a nepoučiť sa skôr z konania druhých? Ušetríte si tým čas. Dbajte aj na to, aby ste na ponuku neodpovedali viackrát (zapisujte si, koho ste už kontaktovali), nepôsobilo by to príliš dobre.

Pozor na začiatočnícke chyby

Rozhodne neposielajte hromadný e-mail s tým, že sa aspoň niekto ozve. Na každú jednu odpoveď si vyhraďte jeden e-mail. Do predmetu napíšte inzerovanú pracovnú pozíciu, prípadne svoje priezvisko. Vlastne tým uľahčíte prácu všetkým, ktorí budú hodnotiť kandidátov a vyberať vhodných uchádzačov na danú pozíciu. A môžete mať vďaka tomu aj určitý náskok pred ostatnými ľuďmi, ktorí majú záujem a také poučenie nepoznajú. Verte, že ich bude pomerne dosť! Nie všetci, ktorí chcú skúsiť homeoffice, vedia, ako sa píšu e-maily a ako prebieha elektronická komunikácia. A začiatky sú niekedy v týchto prípadoch ťažké.

S dobre zvoleným e-mailom uspejete

Nezabudnite aj na ďalšiu dôležitú vec. Pokiaľ používate e-mail, ktorého názov vyzerá na prvý pohľad vtipne, nemali by ste ho v takomto prípade používať. Založte si teda radšej nový, ideálne konvenčný v štýle meno.priezvisko, poprípade aj číslovka, pokiaľ je už obsadené. Každá odpoveď musí byť jedinečná a tiež by mala prísť z e-mailu, ktorý bude dostatočne reprezentatívny. Je to veľmi dôležitý predpoklad. Zlý prvý dojem sa len zložito napráva, v tomto prípade by jednoducho znamenal, že nedostanete žiadnu odpoveď.

V e-maili by nemalo chýbať niekoľko základných informácií o vašej osobe, rovnako napíšte všetko, v čom sa vyznáte a čo je dnes v online priestore podstatné. Inak povedané, platí, že kto pozná Trello a Skype, má hneď pár bodov k dobru. A práve toto môže vo finále rozhodnúť!

Netelefonujte na personálne oddelenie

Pokiaľ má byť prvý kontakt cez e-mail, dodržte to. Personalisti nemajú príliš v láske, keď si nájdete číslo do kancelárie a zavoláte im namiesto toho, aby ste jednoducho poslali elektronickú poštu. Prečo? To je jednoduché, telefonovaním stratí viac času a nezostáva mu už priestor na prezeranie konkrétnych ponúk.

Nájsť telefón priamo do danej firmy, ktorá hľadá nových zamestnancov, nemusí byť vôbec ťažké. Na druhej strane takéto konanie môže pôsobiť otravne a znamenať, že vaše šance sa budú blížiť k nule.

Vnucovať sa, to nemá žiadnu cenu. Radšej pošlite e-mail, buďte zdvorilí a čakajte na odpoveď, nepripomínajte sa! Počkajte si na reakciu, pretože je pravdepodobné, že prišlo veľa e-mailov a personalisti ich musia najprv pretriediť. A to si vyžiada určitý čas. Možno to bude aj týždeň.

Mohlo by vás zaujímať:

Ako napísať správne životopis a motivačný list – čo by v životopise rozhodne nemalo chýbať, ak sa uchádzate o prácu z domu? A naopak, aké veci sú zbytočnou príťažou?

Máte už bohaté skúsenosti?

Ak ste predtým niekde pracovali, nezabudnite to spomenúť. Podobná vec sa totiž počíta ako prax, ktorá je vždy a všade vítaná bez ohľadu na ďalšiu pracovnú náplň. Zvládate moderný kancelársky softvér na výbornú (často sa používajú pri práci z domu)? Uveďte to v životopise, tiež svoje skúsenosti na pozícii, ktorá sa v inzeráte hľadá. Musíte sa dokázať pochváliť, lebo to nikto iný za vás neurobí. Dbajte na to, nech je odpoveď stručná a riadne štruktúrovaná, ale nezabudnite na nič, čo je všeobecne považované za dôležité. A tiež uveďte kontakt, na ktorý sa môže personalista ozvať, pokiaľ budete vybraní alebo ak sa prepracujete do užšieho finále. Iste bude vhodné aspoň v krátkosti uviesť, ako ste sa o danej ponuke vlastne dozvedeli.

A čo ak je pred vami len kontaktný formulár a dá sa správa odoslať jednoducho kliknutím na „odpovedať“? Potom je vec úplne jednoduchá, pretože môžete písať odpoveď takým spôsobom, ako keď píšete e-mail, lebo forma komunikácie je vlastne rovnaká. Pozor na pravopisné chyby alebo hovorové obraty, ktoré do písomnej komunikácie nepatria. Aj tým totiž robíte prvý dojem, ktorý je v podobných situáciách úplne rozhodujúci. Až potom sa prejde k osobnej komunikácii, či už e-mailom, telefonicky alebo aj osobne. Môžete byť pozvaní na osobný pohovor s tým, že neskôr budete pracovať z domu. Ani homeoffice totiž nevylučuje stretnutia medzi štyrmi očami so zamestnávateľom, sú však skôr krátke a formálne.

Pohovory často prebiehajú aj online prostredníctvom nejakého softvéru (napríklad Skype, Trello a ďalších). Je dobré mať vo svojom PC nejaký online komunikačný program.

Pár slov na záver

Neprišla vám tentoraz žiadna odpoveď? Nič to, miesto je už pravdepodobne obsadené, zadávateľ možno iba zabudol vymazať inzerát. Skúste to znova a inde, nevzdávajte sa po prvom neúspechu, pretože inak by ste v online prostredí nikdy neprerazili. Guráž je totiž tým, čo vlastnia všetci, ktorí pracujú z domu.